Verze pro 2. čtvrtletí jsou k dispozici

• V Deníku a Skladu Profi je to rozšíření názvů zboží (oba řádky) a služeb (1. řádek) na 50 znaků. Následně byly upraveny všechny formuláře a tiskové sestavy, aby tento prodloužený název akceptovaly.

Nová "izolačka" ve Mzdách Profi:

• Na základě hlasování v poslanecké sněmovně byl změněn způsob výpočtu příspěvku ke karanténě na tzv. "izolačku". Podrobný popis této problematiky je k dispozici v tomto návodu.
• Evidence mzdových klíčů byla rozšířena o dva mzdové klíče týkající se izolačky (054 a 642).
• V evidenci pracovních neschopností najdete nový přepínač "izolačka", kterým se nastavuje, jestli má pracovník na příspěvek ke karanténě (izolačku) nárok nebo nikoliv. Zatím je aktivní pouze v březnu a dubnu 2021.
• Nově se také v kartě PN sleduje počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti, ve kterých zaměstnanec nepracoval (kdy např. byl v karanténě a současně z domu pracoval a pobíral za to mzdu). Tato informace je potřebná ke stanovení výše příspěvku ke karanténě (izolačky).
  
• Upraven byl výpočet náhrad za dobu pracovní neschopnosti, nově se do mzdového listu vkládají také klíče, týkající se izolačky (054 a 642) na které se samostatně uvádí výše příspěvku ke karanténě. Tato informace se také zpětně přenáší do karty PN.
• V evidenci zaměstnanců pod klávesou F3 a dále pod položkou Výkazy pro OSSZ je k dispozici nová tisková sestava s podrobostmi o vykázaném příspěvku ke karanténě za zvolený měsíc. Tisknou se pracovníci, kteří izolačku obdrželi, u každého pak její výše a počet kalendářních dnů, za které příspěvek pobírali.

V dohledné době bude vydán nový přehled o pojistném pro OSSZ, který bude obsahovat údaje o ošetřovačce. Jakmile bude k dispozici, upravím jak jeho tištěnou verzi, tak export do XML.

Spuštěn portál Moje daně

Stahujte verze pro rok 2021

• 4. ledna to bylo definitivní zapnutí výpočtu daně z příjmu zaměstnanců z hrubé mzdy. Program Mzdy Profi kromě toho obsahuje nové daňové tabulky a aktuální slevy na dani, přesně tak, jak to bylo schváleno v daňovém balíčku. K dispozici je také nová verze programu Komunikátor, která přináší výplatní pásky upravené na novou legislativu.
• 5. ledna byla do Mezd Profi doplněna aktualizovaná problematika dovolených. Stará dovolená se v roce 2021 bude sledovat ve dnech, nová v hodinách. Podle toho byly upraveny všechny tabulky, mzdové klíče a tiskové sestavy.  Podrobnosti najdete v tomto návodu.  Doplněny také byly mzdové klíče pro účtování stravenkového paušálu.
• 6. ledna byl Deník Profi rozšířen o mimořádné odpisy. Podrobnosti najdete v tomto návodu.
• 11. ledna byl do Mezd Profi a Komunikátoru doplněn nový vzor formuláře "Výpočet daně a daňového zvýhodnění" a upraven tisk výplatní pásky v grafické podobě.
• 13. ledna byl v Deníku Profi upraven výpočet zrychlených odpisů, do Asistenta byl doplněn nejnovější vzor Přiznání k dani z příjmu za rok 2020 včetně příloh 1 a 2.
• 15. ledna bylo v Deníku a Skladu Profi upraveno nastavení sazeb DPH podle roku jejich platnosti. Tabulka s tímto nastavením je dostupná ve všech evidencích programu, ve kterých se zapisuje datum zdanitelného plnění. Vyvolá se stiskem klávesy F5 na datu zdanitelného plnění. V odběratelských fakturách je po stisku klávesy F4 možné do údaje zdanitelné plnění vložit dnešní datum. Původně se vkládalo účetní datum a den zůstal nevyplněn (obsluha jej musela doplnit ručně).
• 22. ledna byly v Deníku Profi úpraveny evidence majetku a drobného majetku. V evidenci drobného majetku byl navíc zjednodušen vstupní datový formulář, nadále neobsahuje údaje, které není u tohoto druhu majetku nutné zadávat
• 25. ledna byly do Mezd Profi doplněny formuláře potvrzení o zdanitelných příjmech pro srážkovou a zálohovou daň. Zatím se jedná o DOSovské verze, dostupné po stisku klávesy F3 (výkazy k odevzdání) a následně Sestavy pro zaměstnance. Grafická verze bude doplněna do Komunikátoru v nejbližší možné době
  
• 1. února byly do Komunikátoru a Mezd Profi doplněny grafické verze formuláře potvrzení o zdanitelných příjmech pro srážkovou a zálohovou daň. Byl také upraven tisk obyčejných sestav (seznamů všeho možného) v Komunikátoru
  
• 2. února byly ve Mzdách Profi upraveny mzdové listy (spodní, sumarizační část vstupního datového formuláře). Byly odstraněny údaje o hrubé mzdě zaokrouhlené a důchodovém spoření, místo toho se uvádí zdravotní a sociální pojištění jak za pracovníka, tak za zaměstnavatele. Kromě toho se zobrazuje i procento pojištění. Je tak možná snadná kontrola správnosti nastavení. Solidární daň se zobrazuje zatmavená, je však stále vidět, aby byla možná kontrola, zda si její výpočet obsluha omylem nezapnula.
• 4. února byla ve Mzdách Profi upravena tisková sestavy seznam zaměstnanců a zůstatků jejich dovolené. Nyní se správně zobrazují jednotky k množství dovolené - před rokem 2021 u staré i nové dovolené dny, v roce 2021 u staré dny a u nové hodiny a po roce 2021 u staré i nové hodiny.
• 5. února byl ve Mzdách Profi upraven způsob tisku stravenkového paušálu na grafické výplatní pásce a mzdovém listu, které jsou tištěny pomocí programu Komunikátor.
• 9. února byl ve Mzdách Profi zdokonalen výpočet průměrů v situaci, kdy mzdové klíče roku 2021 se liší od těch loňských. Evidence mzdových klíčů je uživatelsky přístupná, je možné klíče upravovat a doplňovat, vždy by ale měla být zachována kontinuita (návaznost) mezi jedotlivými účetními roky. Nově zdokonalený výpočet průměrů reaguje na situaci, kdy tomu tak není - kdy např. v roce 2020 byly uživaelem vytvořeny a používány mzdové klíče, které v účetním roce 2021 chybí. Aby se podobným problémům předešlo, program při výpočtu průměru používá nastavení průměrů provedené v evidenci mzdových klíčů toho účetního roku, ve kterém se nachází čtvrtletí, za které se výpočet provádí. Dále byla upravena spodní sumarizační části vstupního datového formuláře mzdového listu. Byla odstraněna chyba v zobrazení při přepočítání údajů ve mzdovém listu.
• 10. února bylo do Mezd Profi do mzdového listu doplněno automatické vyplňování hodnoty na klíči 086 - dny po nároku na důchod. Dříve se tento klíč do mzdového listu pouze automaticky vložil, příslušný počet dnů ale bylo potřeba zapsat ručně
• 12. února byl ve Mzdách Profi upraven výpočet náhrad za dobu pracovní neschopnosti. Nově se při něm uplatní zaručená mzda. Aby byla tato funkce aktivní, musí být zapnuta v Ovládacím panelu - Nastavení provozu aplikací. V případě, že hodinový výdělek za minulé čtvrtletí nebo minulých 12 měsíců je menší než hodinová sazba zaručené mzdy, použije se pro výpočet redukovaného výdělku hodinová sazba zaručené mzdy. V případě, že pracovník nemá zaručenou mzdu nastavenu, vychází se vždy z průměrného výdělku.
• 18. února byl do Deníku Profi doplněna nový detailní seznam nezaplacených přijatých a vydaných dokladů. Kromě běžných údajů o každém z dokladů jsou zde zobrazeny i základy DPH a výše DPH dle jednotlivých sazeb
• 26. února byl v Deníku a Skladu Profi upraven tisk příjmového pokladního dokladu (v odběratelských fakturách pod klávesou F5). Program nejprve zjistí, jestli je faktura zaplacena a pokud nějakou platbu zjistí, předvyplní na příjmovém dokladu dlužnou částku (částečnou úhradu). Nově je také možné zvolit měnu, ve které bude platba provedena. Přepínat můžete mezi předdefinovanými cizími měnami (v Ovládacím panelu), předvyplněná částka platby se pak automaticky přepočítá přednastaveným kurzem na příslušnou měnu. Samozřejmě je možné částku k úhradě libovolně změnit. V případě platby v cizí měně je pak na příjmovém dokladu uveden i přepočet na Kč včetně použitého kurzu
  

• Máte-li předplacené stahování změn v roce 2020, můžete si stahovat všechny aktualizace, které vydáme do konce února 2021. V případě zájmu si můžete stahování změn prodloužit i na rok 2021.
  
• Máte-li předplacené zasíláním změn, dostali jste CD s aktualizacemi pro rok 2021 ve druhém prosincovém týdnu. Doporučujeme Vám stahovat si a instalovat všechny aktualizace z našich stránek až do konce února 2021. V případě zájmu si můžete zasílání změn prodloužit i na rok 2021.
  
• Pokud si objednáváte aktualizace jednorázově (např. vždy na konci roku), můžete si nové verze objednat už nyní. Stahovat a instalovat si budete moci všechny aktualizace až do konce února 2021.

Připravili jsme speciální stránku, na které najdete informace k verzím pro rok 2021 a způsobu jejich objednání. Samozřejmě pokud budete mít jakékoliv dotazy, neváhejte a napište nebo zavolejte. S objednávkou aktualizací zbytečně neotálejte, i ten "nejobyčejnější" jednorázový upgrade pro rok 2021 vám dává možnost si stahovat změny až do konce února roku 2021. Budete tak mít k dispozici konfigurační heslo povolující instalaci a kdy ji provedete, to už bude záležet na vás. V této šílené covidové době budete mít zcela jiné starosti, než myslet na aktualizaci účetního a mzdového software ...

Doplnění starších verzí pro použití v roce 2021

Velmi důležitá změna se týká vnitřního fungování programů Deník, Sklad a Pokladna. Všechny tyto programy obsahují zabudovanou tabulku s legislativou od roku 1993 dále. Sazby DPH zde byly nadefinovány do konce roku 2020, pro rok 2021 a další již nebyly obsaženy.

Součástí přípravy verzí pro nový účetní rok je i pečlivé testování všech parametrů programu. Při něm se také tento nedostatek projevil. Proto byla okamžitě tabulka se sazbami DPH rozšířena (s dostatečnou rezervou až do roku 2050). Nové verze pro rok 2021 tedy mají tento problém vyřešen, když si je nainstalujete ještě před zahájením práce v účetním roce 2021, bude vše fungovat tak jak má.

CO ALE STARŠÍ NEAKTUALIZOVANÉ PROGRAMY?

I když se přechod na verze pro rok 2021 jednoznačně vyplatí, je zde část uživatelů, kteří své programy aktualizují jednou za pár let. Pokud jsou to neplátci DPH, nic se neděje. Plátci by ale měli problém - od 1. ledna 2021 by jim ve všech evidencích přestal fungovat automatický výpočet DPH. Aby k tomuto nedošlo, připravil jsem doplňkový balíček, který libovolný starší program aktualizuje na verzi pro 4. čtvrtletí 2020, která má tento problém již také vyřešen. Uživatelé s předplacenými aktualizacemi pro rok 2020 nebo zakoupeným upgradem pro 4. čtvrtletí 2020 si jej mohou instalovat bez omezení. Ostatní si musí zakoupit konfigurační heslo, které instalaci balíčku povolí.

SAMOZŘEJMĚ NEJLEPŠÍM ŘEŠENÍM JE AKTUALIZOVAT SVŮJ PROGRAM NA VERZI PRO ROK 2021

• zásadní přepracování problematiky pokladen a účtů v cizích měnách. Nově je možné v programu vést až pět cizoměnových účtů a pokladen, upraveny byly všechny návazné funkce a tiskové sestavy
• pokud v adresáři firem zadáte do číselné části DIČa firmy samé devítky, nebude se DIČ přenášet do kontrolního hlášení (zůstane prázdné). Tato možnost je vítaná např. v případech, kdy vám dodavatel poskytne DIČ začínající EU. V tomto a několika dalších případech se DIČ v kontrolním hlášení neuvádí
  
• zjednodušena byla také nastavení v Ovládacích panelech. Nastavení (povolení) více běžných účtů a více pokladen bylo přesunuto přímo do nabídek, kde se běžné účty a pokladny pojmenovávají. Z ovládacích panelů byly vyřazeny přepínače, které se již nevyužívají, nebo se nastavují automaticky. Jednotlivé položky pak byly nově seřazeny a opticky rozděleny
• podrobný návod k problematice pěti cizích měn v programu si můžete stáhnout zde
  

• v první záložce karty pracovníka je možné zvolit, zda se jedná o běžný úvazek nebo úvazek zkrácený. Tato volba má vliv na kontrolu zaručené mzdy, v případě zkráceného úvazku se totiž zaručená mzda zvyšuje v poměru ke kratšímu úvazku, v případě běžného (nebo kratšího) úvazku se pak zaručená mzda krátí. Přepínání se provádí stiskem mezerníku na položce úvazek
  
• dříve se příslušný vzor přehledu o pojistném pro OSSZ volil automaticky podle toho, za jaký měsíc roku se přehled podával. Nově jsou ve všech nabídkách k dispozici přehledy oba (tedy ten běžný a pak ten speciální, týkající se programu Antivirus C). Je na obsluze programu, který přehled si vytiskne nebo vygeneruje ve formátu XML a následně jej podá.
  
• v návaznosti na předpokládané zrušení superhrubé mzdy od roku 2021 byla přepracována celá problematika výpočtu daně z příjmu. Program je nově připraven na nový způsob výpočtu daně z příjmu. Aktuálně platný způsob výpočtu je zobrazen v Ovládacím panelu, Nastavení provozu aplikací. Není možné jej změnit, program je zatím "natvrdo" nastaven na výpočet daně ze superhrubé mzdy. Jakmile bude daňová změna schválena, bude přepnutí způsobu výpočtu daně aktivováno i v programu
• před tiskem výplatních pásek a mzdových listů je možné zadat poznámku v délce 60 znaků. Tato poznámka se vytiskne na všechny doklady a může obsahovat např. nějaké oznámení zaměstnavatele apod. Text poznámky se nikde neukládá a pokud jej nevyplníte, nebude na dokladech obsažen
  
• zásadní přepracování problematiky pokladen a účtů v cizích měnách. I když se to týká především programů Deník a Sklad Profi, z důvodů vzájemné kompatibility jsou některá nastavení k dispozici i v programu Mzdy Profi
• podobně jako u Deníku a Skladu Profi byla zjednodušena také nastavení v Ovládacích panelech. Nastavení (povolení) více běžných účtů a více pokladen bylo přesunuto přímo do nabídek, kde se běžné účty a pokladny pojmenovávají. Z ovládacích panelů byly vyřazeny přepínače, které se již nevyužívají, nebo se nastavují automaticky. Jednotlivé položky pak byly nově seřazeny a opticky rozděleny
• podrobný návod k nejdůležitějším změnám ve Mzdách Profi si můžete stáhnout zde
  

• počet jeho pracovníků nepřesahuje v posledním dni kalendářního měsíce 50
• počet jeho zaměstnanců, kteří jsou účastni nemocenského pojištění, činí v posledním dni kalendářního měsíce alespoň 90% počtu těchto zaměstnanců k 31. březnu 2020
• úhrn vyměřovacích základů těchto zaměstnanců činí alespoň 90% úhrnu za březen 2020
• odvedl pojistné, které jsou povinní platit zaměstnanci (6,5%) ve stanovené lhůtě
• za kalendářní měsíc nečerpá prostředky z programu Antivirus A a B

Uplatnit prominutí pojistného lze pouze prostřednictvím nové verze přehledu, která je k dispozici v aktualizované verzi programu Mzdy Profi. Po zadání vstupních dat přehledu (období apod.) se v roce 2020 zobrazí dotaz, jestli má být uplatněno snížení vyměřovacího základu sociálního pojištění za zaměstnavatele. Pokud odpovíte ano, je možné zadat snížený vyměřovací základ a odpovídající pojistné za zaměstnavatele. Pak se vygeneruje XML soubor s novou strukturou, který lze na ePortál ČSSZ načíst. Pokud snížení vyměřovacího základu neuplatňujete, generuje se XML struktura původní.

Snížené hodnoty pojistného za zaměstnavatele je také možné vytisknout pomocí stávajících formulářů přehledu o pojistném (DOSovský i grafický v Komunikátoru). Postup je stejný jako při generování XML souboru, opět upravené hodnoty vyměřovacího základu a pojistného zadáte z klávesnice.

V evidenci zaměstnanců pod klávesou F3 (sestavy k odevzdání) v nabídce Sestavy pro OSSZ najdete novou tiskovou sestavu Detaily k Antiviru C. Do ní se zahrnou zaměstnanci dle vašeho výběru (všichni nebo označení) a za zvolené období se provede sumarizace vyměřovacího základu sociálního pojištění, u každého pracovníka pak jeho snížení o 52253 Kč a následný výpočet sociálního pojištění (za firmu). Kromě toho program sumarizuje i vyměřovací základy za březen 2020 a provede procentuelní porovnání se sumarizací vyměřovacích základů za zvolený měsíc. Snadno tak ověříte splnění podmíny 90%. Výsledky z této sestavy tak mohou být podkladem k odevzdání Přehledu se sníženým pojistným.

Ale pozor - program v této sestavě nekontroluje, u kterých pracovníků může být snížení pojistného uplatněno - to je na vás. Zaměstnance si vyberte (označte mezerníkem) a sestavu nechte vypočítat jen pro vybrané zaměstnance. Stejně tak musíte sami posoudit, jestli zaměstnavatel splnil výše uvedené podmínky a má na slevu pojistného dle Antiviru C nárok !!!

Ke všem uvedeným změnám jsme vydali návod, který si ve formátu PDF můžete stáhnout zde.

• Program Konto už není součástí kombinovaného upgrade. Vzhledem k tomu, že Ing. Kolínek vydává jeho aktualizace s velmi malou četností, byl pro něj vytvořen samostatný instalátor. Je ke stažení na všech obvyklých stránkách a také pomocí tohoto odkazu.
• Kombinovaný upgrade umožňuje provést samostatnou aktualizaci programu Mzdy. Dříve to bylo možné pouze současně s Deníkem Profi. Tuto novinku jsme zavedli proto, že současná koronavirová doba si vyžádala mnoho aktualizací Mezd, které nemají na soubory, které využívá i Deník vliv a není proto nutné aktualizovat oba programy současně.
  
• Je k dispozici nový instalátor aktualizace pro velmi staré verze Deníku, Skladu a Pokladny. Týká se verzí, které podporovaly pouze dvě sazby DPH (rok 2014 a starší). Řada uživatelů v nich má uložena svá historická data a sem tam se do nich potřebují podívat. Tento instalátor nepřidává do starých programů žádné nové funkce, pouze umožňuje jejich bezproblémvé spouštění i v roce 2020 a dalších.
  

• Automatický výpočet nároku na náhradu mezd zaměstnanců z programu Antivirus. Sestava je k dispozici v menu výkazů k odevzdání, dostupném po stisku klávesy F3 v evidenci zaměstnanců. Je potřeba zvolit mzdový klíč, na který byly ve mzdových listech účtovány náhrady mzdy za dobu epidemie koronaviru (předvolen je klíč 440). Program pak u každého pracovníka sumarizuje část mzdy na tomto klíči a dopočítá k ní zdravotní a sociální pojištění "za firmu". Součet těchto částek pak dává hodnotu náhrady, kterou firmě refunduje stát. Aktualizace z 6. května přináší úpravu zobrazení výsledků výpočtů v sestavě - nově musí být s přesností na dvě desetinná místa, přičemž druhé desetinné místo se zaokrouhluje podle třetího.
  
• Automatický výpočet dorovnání zdravotního pojištění zaměstnanců z důvodu překážek na straně zaměstnavatele. Výpočet dorovnání se spouští stejným způsobem jako dosud, navíc se program ale ptá, jestli jde dorovnání k tíži zaměstnance (bylo už dříve) nebo zaměstnavatele (novinka). Ve druhém případě je dorovnání účtováno na nový klíč 811 a patřičným způsobem se také snižuje superhrubá mzda, aby nebyla dotčena zvýšeným zdravotním pojištěním "za firmu". Toto snížení superhrubé mzdy se zapisuje na nový klíč 812.
  
• K dispozici je nový návod, který vás s použitím obou funkcí podrobně seznámí. Ke stažení je zde.
  

• Opravuje funkci načtení přeplatku daně na zálohách (dostupná po stisku klávesy F4 ve mzdovém listu). Tato funkce do otevřeného mzdového listu načte přeplatek daně, vypočtený v minulém účetním roce. Bohužel ve starší verzi programu tato funkce nefungovala spolehlivě. Proto pokud jste ji použili, proveďte srovnání s formulářem Výpočet daně a daňového zvýhodnění, případně načtete hodnoty přeplatků znovu.
• V kartě pracovníka v záložce F7 je možné v řádku "k výplatě" nastavit bankovní spojení zaměstnance i v případě, že si přeje předávání výplaty v hotovosti. Takto uložené údaje je pak možné využít při generování Přílohy k žádosti o dávky, kde lze zvolit jiný způsob výplaty dávky, než je předvolený pro mzdu. Jaké je využití této novinky? Pokud pracovník požaduje výplatu mzdy v hotovosti a vy si přesto uložíte v tabulce jeho bankovní spojení, když bude chtít poslat např. nemocenské dávky na účet, vy zvolíte tuto možnost při generování Přílohy k žádosti o dávky a program automaticky vyplní do formuláře i bankovní spojení.
• Další novinkou je možnost zapnout si automatický přepočet mzdového listu. Pokud je tato funkce aktivní, provádí při každém odchodu ze mzdového listu nebo před jeho uzavřením kontrolní přepočítání celého mzdového listu. Může tak odhalit případné chyby a odstranit je. Zapnutí této funkce vám doporučujeme.
• Evidence mzdových klíčů byla rozšířena o nový statistický klíč 099, na který je možné zapisovat i záporné hodnoty (jako na jediný mzdový klíč v programu). Hodnoty zapisované na tento mzdový klíč nevstupují do žádných výpočtů, můžete jej tedy použít k libovolnému účelu (pojmenovat si jej jak chcete). V případě zájmu o nový klíč přejděte v Hlavním menu programu Mzdy do Pomocných evidencí, zvolte Mzdové klíče a v nich pak stiskněte klávesu F10. Nový klíč se automaticky do evidence doplní. Pak s jej můžete jakkoliv přejmenovat.
• Součástí aktualizace jsou mimo jiné i nové formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech pro srážkovou i zálohovou daň platné v roce 2020. Z tohoto důvodu byla vydána také nová verze programu Komunikátor.

• https://adiseet.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_pub/auth/LoginPage.faces

• Nejnovější verze modulu EET2 Mopro (0.51)

• eNeschopenky na ePortálu ČSSZ vás seznámí s přihlášením na ePortál, nastavením posílání informací o pracovních neschopnostech, zjišťováním informací o PN jednotlivých pracovníků a zobrazením přehledu všech podání týkajících se PN zaměstnanců firmy.
• Elektronické podání výkazů na ePortálu ČSSZ vás provede postupem odevzdání elektronických verzí výkazů ve formátu HTML a jejich případnou kontrolou, opravdou a tiskem na ePortálu.

Věříme, že nové návody po vás budou přínosné a ulehčí vám práci.

• Kompletně byl přepracován export "Přílohy k žádosti o dávky" do formátu XML. Nyní jej provádí přímo program Mzdy Profi (původně to dělal Komunikátor). Formát souboru byl upřesněn podle nejnovější specifikace, číslo rozhodnutí o PN bylo prodlouženo na 18 znaků. Byly odstraněny problémy s načítáním způsobu vyplácení mzdy vzniklé změnou struktury XML ze strany ČSSZ.
  
• Nová verze programu Komunikátor obsahuje upravený formulář Přílohy k žádosti o dávky, ve kterém je rovněž číslo rozhodnutí o PN prodlouženo na 18 znaků.
  
• Upraven byl také export do XML u nového formuláře "Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti". Byl odstraněn problém s rodným číslem pracovníka, které se díky změně ve struktuře XML načítalo s chybou nebo vůbec. I tuto sestavu převádí do formátu XML přímo program Mzdy Profi.

Informace pro uživatele programu Konto