• v Ovládacím panelu - Nastavení provozu aplikací je možné nastavit částečnou nebo úplnou anonymizaci citlivých údajů. Pokud je zvolena, jsou skryty údaje jako rodné číslo, jméno, příjmení, adresa, datum narození apod. Při úplné anonymizaci jsou tyto údaje nahrazeny hvězdičkami, při částečné anonymizaci je viditelné první písmeno každého údaje. Citlivé údaje jsou skryty jak na obrazovce, tak v tiskových sestavách
• v Evidenci zaměstnanců, v nabídce tisku výkazů, dostupné pod klávesou F3 najdete novou nabídku Sestav k povinnostem z GDPR:
• Souhlas s pořízením kopie občanského průkazu.
  
• Souhlas se zpracováním údajů uchazeče o zaměstnání.
  
• Souhlas se zasíláním informací.
• Informační povinnost při zpracování údajů z výběrového řízení na zaměstnance.
  
• Informační povinnost při zpracování mzdové agendy.
  
• program také automaticky vytváří záznam o všech provedených tiscích. Aby bylo možné sledovat nakládání s citlivými osobními údaji, automaticky se vytváří záznam práce, který si kdykoliv můžete zobrazit v Pomocných evidencích programu. U každé akce je zapsáno, kdy (datum a čas) byla provedena a o co šlo (název tiskové sestavy). Ukládají se názvy sestav tištěných přímo z Mezd, pomocí Komunikátoru a také exportovaných ve formátu XML.
  

• pokud se rozhodnete smazat kontakt z adresáře, program se zeptá, jestli má být zachován pro zobrazení ve stávajících dokladech. Pokud odpovíte že ano, kontakt v adresáři zůstane, jen bude maskován. Jeho údaje nebude v adresáři možné zobrazit ani jinak opravit. Dříve vystavené doklady (např. odběratelské faktury) ale budou adresní údaje obsahovat
  
• v menu adresáře firem můžete zobrazit řadu funkcí týkajících se GDPR - jednou z nich je analýza používání kontaktů. Program projde soubory přijatých a vydaných dokladů a odběratelských faktur za poslední dva účetní roky a označí ty kontakty, které nebyly v tomto období použity. Další nová funkce pak umožní hromadné vymazání označených kontaktů. Aby bylo možné se hromadně zbavit i maskovaných kontaktů (viz předchozí bod), je zde i funkce, která maskované kontakty označí. I ty pak je možné hromadně smazat
• program také provádí analýzu rozsahu zpracovávaných údajů a aplikuje ji při převodu adresáře do dalšího roku. Na základě přijatých a vydaných objednávek do adresáře firem poznačí, že daná firma má aktivní zakázku. Ručně je také možné v adresáři nastavit, jestli daná firma poskytla souhlas ke zpracování osobních údajú (rozsah údajů je možné nastavit). Na základě všech těchto údajů se provádí převod adresáře do dalšího účetního roku. Firmy s aktivními zakázkami se přávádí kompletně, firmy bez zakázek ale se souhlasem se zpracováním údajů pak jen v rozsahu údajů dle získaného souhlasu.
  
• v menu adresáře firem je možné vytisknout také dvě sestavy řešící problematiku GDPR:
• Souhlas se zasíláním informací, ve kterém mohou být předtištěny informace kterékoliv firmy z adresáře
  
• Informační povinnost při zpracování osobních údajů popisující způsob způsob zpracování údajů v adresáři firem.
  

Součástí balíčku je i návod popisující jak se novým povinnostem ve své firmě přizpůsobit:

• poradí vám jak provést analýzu zpracovávaných dat a jaké povinnosti firma, jako správce citlivých osobních dat má.
• ukáže na příkladech, jak by měla vypadat vnitropodniková směrnice (úkoly pro zaměstnance, úkoly pro správce výpočetní techniky, pravidla pro práci s výpočetní technikou, bezpečnost budov a kanceláří, pravidla pro nakládání s osobními daty, pravidla pro používání firemní wifi sítě, pravidla pro vzdálený přístup k počítačům firmy).
  
• dozvíte se, jak je potřeba upravit smlouvu s dodavatelem služeb hromadného zpracování dat (např. zpracování účetnictví nebo mezd). 

Program Komunikátor, ve verzi z 9. února (nebo novější) obsahuje automatické sledování nových verzí programů JAPO. Máte-li PC připojeno k internetu, každý den při svém spuštění se podívá na stránky JAPO a pokud zjistí, že jsou k dispozici novější verze programů JAPO, než máte nainstalovány, oznámí vám to. Pokud budete chtít nové verze nainstalovat, stačí odpovědět stiskem příslušného tlačítka, Komunikátor se ukončí a navíc spustí internetový prohlížeč a v něm úvodní stránku internetové prezentace JAPO. Je jen na vás, jestli si pouze přečtete, co je v programech nového, nebo si nové verze i stáhnete a nainstalujete.

Komunikátor není třeba k využití této nové funkce nijak nastavovat. Pouze je nutné povolit jeho přístup na internet. Jakmile totiž Windows zaregistruje, že se Komunikátor pokouší na tyto stránky připojit, zobrazí se hlášení brány Firewall. Na něj stačí reagovat stikem tlačítka Povolit přístup.

Podrobný iustrovaný popis k nastavení a použití nové funkce si můžete ve formátu PDF stáhnout a přečíst zde.

• Vaše ID
• Heslo
  

• program při vstupu do mzdového listu hlídá, jestli má pracovník PN a pokud ano, upozorní vás, že je potřeba ji načíst
• počet pracovních dnů nemoci (klíč 010) načítá v plné délce nemoci, tedy až do skutečného konce PN
• pokud má pracovník v daném měsíci více PN, program kontroluje, jestli nedochází k jejich překrývání. Pokud ano, upozorní na to obsluhu, která má možnost záznamy o PN opravit
• pokud obsluha používá zabudovanou evidenci docházky k načítání směn do záznamu o PN, program pak zpětně ukládá do docházky informace o trvání PN. Děje se to v okamžiku načtení PN do mzdového listu a informace se ukládají až do konce PN
• karta pracovníka nově obsahuje dvě záložky s platbami za pracovníka. Dříve jich bylo možné do karty zapsat 10, nyní 20. Již tedy není problém zapsat do programu např. pracovníka, který má 9 exekucí.
  

• jděte do Hlavního menu programu Mzdy, zvolte Pomocné evidence a následně Odčitatelné položky
• postupně vstupte do slev na 2. a 3. dítě a přepište hodnoty podle následující tabulky
• do mzdových listů vám pak budou vstupovat slevy v přednastavené výši
  

• 2. dítě .... 1617 Kč (ZTP/P .... 3234 Kč)
• 3. dítě .... 2017 Kč (ZTP/P .... 4034 Kč)

• Obstarání dodání investičního zlata jinému plátci v ČR

• Dodání nemovité věci dlužníkem z rozhodnutí soudu v řízení o nuceném prodeji

• Poskytnutí pracovníků pro stavební nebo montážní práce

• Dodání zboží poskytovaného jako záruka při realizaci této záruky

• Dodání zboží po postoupení výhrady vlastnictví nabyvateli a výkon tohoto práva nabyvatelem

• Výkaz zisku a ztrát v plném a zkráceném rozsahu
• Rozvaha v plném, zkráceném (malé ÚJ) a mikro (mikro ÚJ)
• Doplnění účetní osnovy o nové účty

• nahrejte si aktuální upgrade
• ve Správci souborů otevřete Stálé soubory. Nastavte si kurzorový řádek na položku (h) Výkaz zisku a ztrát. Poté klávesou Enter, dále F6 a F8 založíte upravenou osnovu výsledovky. Nový výkaz má 56 vět
• ve Správci souborů otevřete Stálé soubory. Nastavte si kurzorový řádek na položku (j) Daňová rozvaha. Poté klávesou Enter, dále F6 a F8 založíte upravenou osnovu rozvahy. Nový výkaz má 143 vět.
• v Pomocných evidencích zvolte položku (j) Účetní osnova. Dále stiskněte F10 (menu) a vyberte položku Aktualizace osnovy.

• Nové přiznání k DPH vzor 20, přináší změny na řádcích 7, 8 a 62. Nový formulář je zpracován v grafické podobě v Komunikátoru, k dispozici je i textová podoba přímo v účetních programech. Odpovídajícím způsobem bylo upraveno také elektronické podání.
  
• Možnost přímého zápisu "daně podle paragrafu 108 jinde neuvedené" do řádku 62.
• Úpravy v sestavení kontrolního hlášení - oddílu A.2
  

Je nutné dávat si pozor na zdanitelná plnění, u kterých je povinen přiznat daň příjemce (paragraf 108 odst. 1. písmeno, b,c,d). V případě plnění podle par. 108 písmeno d) jde o plnění přijatá od 29.7.2016.

Další změny v programech navazují na rozšíření režimu přenesení daňové povinnosti, platného od 1. 10. 2016:

• Rozšíření režimu PDP o novou položku 21 - Poskytnutí vymezených služeb elektronických komunikací.
  
• Úpravy se promítly jak do specifikace položek v režimu PDP v katalogu služeb a ve skladu, tak v kontrolním hlášení.
  

• V Hlavním menu Mezd Profi přejděte do pomocných evidencí, následně do odčitatelných položek
• V aktualizačním menu zvolte slevu na dani na 2. dítě a stiskněte Enter. Částku přepište na 1417 Kč.
  
• Klávesou Esc formulář opusťte, změny zapište.
• Stejným postupem opravte slevu na 2. dítě ZTP-P na 2834 Kč, slevu na 3. dítě na 1717 Kč a slevu na 3. dítě ZTP-P na 3434 Kč.

• Ve mzdových listech se automaticky ukládá, jaký typ daně byl v daném měsíci nastaven v kartě pracovníka (srážková, zálohová). Toto nastavení je možné změnit i ručně přímo ve mzdovém listu po stisku klávesy F7 (nastavení). Ve všech mzdových listech vystavených před instalací tohoto upgrade bude předvolena zálohová daň, v případě potřeby je možné ji samozřejmě změnit.
• Informace o typu daně, nově uložená ve mzdových listech, se využívá k tisku potvrzení o zdanitelných příjmech. Mohou se totiž vyskytnout případy, kdy pracovník má v některých měsících zálohovou a v jiných srážkovou daň. Potom je potřeba vystavit mu v daném roce dvě potvrzení (pro každý typ daně zvlášť).  Proto se při tisku potvrzení program nově ptá, jestli měl pracovník celý rok stejný typ daně (srážková nebo zálohová). Pokud ano, program automaticky vytiskne příslušný formulář potvrzení (jako to dělal dosud). Pokud ne, jsou k dispozici oba formuláře potvrzení (pro srážkovou a zálohovou daň) a program při jejich sestavení vychází z údajů o typu daně, uložených ve mzdových listech. Protože tato informace se automaticky ukládá až od roku 2016, pokud chcete novou funkci využít i v předchozích letech, musíte provést nastavení ve mzdových listech ručně.
• Současně s dalšími parametry potvrzení je nově možné před tiskem zvolit datum vystavení formuláře.
• Upraven byl také zabudovaný kalendář počtu pracovních dní, zohledněno bylo zavedení nového státního svátku na Velký pátek.

• Formulář přiznání je možné v rámci stejného období (měsíce, čtvrtletí) opakovaně vystavovat za různé z klávesnice zadané období od - do). Dříve bylo možné sestavení přiznání pouze za jedno období od - do.
• Přiznání vypočítané za období od - do je možné vytisknout ve formě shodné s originálem, program kromě zvoleného zdaňovacího období (měsíce, roku) na formuláři vyplní i datumy od - do.
• Přiznání vypočítané za období od - do je možné elektronicky podat ve formátu xml.

• Formulář přiznání je možné v rámci stejného období (měsíce, čtvrtletí) opakovaně vystavovat za různé z klávesnice zadané období od - do). Dříve bylo možné sestavení přiznání pouze za jedno období od - do.
• Přiznání vypočítané za období od - do je možné vytisknout ve formě shodné s originálem, program kromě zvoleného zdaňovacího období (měsíce, roku) na formuláři vyplní i datumy od - do.
• Přiznání vypočítané za období od - do je možné elektronicky podat ve formátu xml.

• Zatím nejdůležitější změnou je rozšíření režimu přenosu daňové povinnosti o nové komodity - dodání plynu obchodníkovi, dodání elektřiny obchodníkovi a dodání certifikátů elektřiny. Tato změna se promítla ve všech tiskových sestavách, v kontrolním hlášení a samozřejmě i v katalogu služeb, ve zboží na skladě a při vystavování odběratelských faktur a přijatých nebo vydaných dokladů s režimem PDP.
• Při tisku dodacích listů pomocí Komunikátoru se nově nabízí možnost tisku bez uvedení čísla položky (karty, služby). Před tiskem dodacího listu se program zeptá, jestli má být číslo položky zobrazeno. Pokud odpovíte, že ne, příslušný sloupec na dodacím listu zůstane nevyplněn.
• Upraveno bylo zaúčtování odběratelských faktur do vydaných dokladů. Nově je v Ovládacím panelu - Nastavení faktur a objednávek možné nastavit, jestli se při zaúčtování faktur bude haléřové dorovnání zaokrouhlení účtovat detailně (na samostatný řádek a klíč) nebo sumárně (přičte se k řádku se stejnou sazbou DPH).
• Upraven byl tisk odběratelských faktur pomocí Komunikátoru
  

• Funkce pro automatické sestavení kontrolního hlášení nově podporuje dělený adresář
  
• Do sumární části kontrolního hlášení nyní vstupují automaticky také doklady s klasifikací "Nepodnikatel z EU", "Nepodnikatel mimo EU" a "Plátce DPH z EU, DIČ neověřeno". Pokud tedy účtujete i doklady s touto klasifikací a nenastavii jste si u nich "Nepodnikatel z ČR", jak jsme v návodu doporučovali, aktualizace tento problém vyřeší za vás.
• Do podrobné části kontrolního hlášení automaticky vstupují také dobropisy v hodnotě vyšší než 10000 Kč. Není tedy nutné u nich ručně nastavovat, do které části kontrolního hlášení vstoupí.
  

• pokud je vyplněno IČO, nastaví klasifikaci "Neplátce DPH z ČR"
• pokud není vyplněno ani IČO, nastaví klasifikaci "Nepodnikatel z ČR"

• pokud jsou v číslech IČO a DIČ mezery, program je odstraní
• pokud jsou v číselné části DIČ uvedena písmena, program je odstraní
• pokud DIČ obsahuje pouze CZ a číslo chybí, údaj se vymaže
  
• program také řeší problém s velmi starými adresami s klasifikací "Neurčeno"
  

• pro uživatele programu Deník Profi
  
• pro uživatele programu Konto

• Kontrolní hlášení v Deníku Profi popisuje způsob řešení dané problematiky v programu, všechny důležité změny, které bylo potřeba provést a poskytuje návod (kuchařku), jak jednotlivé druhy dokladů zapisovat a na co si dát pozor.
• Podání daňovým portálem shrnuje postup od vygenerování elektronického dokumentu ve formátu XML, přes jeho načtení na daňový portál, kontrolu dat až po jeho podání a podepsání elektronickým podpisem nebo datovou schránkou.
  

• v souvislosti se zavedením kontrolního hlášení k DPH v roce 2016 byla rozšířena struktura vydaných a přijatých dokladů
• číslo daňového dokladu bylo rozšířeno na 20 znaků. V sestavách se nadále tiskne prvních 11 znaků (jako dosud), další znaky jsou rezervovány pro doklady s dlouhým číslem, které bude nutné v kontrolním hlášení uvádět přesně
• u přijatých dokladů byl zaveden nový údaj - datum zdanitelného plnění. Dosud se evidovalo pouze datum uplatnění dokladu, které mohlo být pozdější než vlastní datum zdanitelného plnění, uvedené na dokladu. V kontrolním hlášení bude nutné uvádět jak datum zdanitelného plnění, tak datum uplatnění přijatého dokladu. U vydaných dokladů se nadále uvádí pouze datum zdanitelného plnění, protože je s datem uplatnění shodné
  
• možnost nastavit číslování dodacích listů a objednávek podle původního systému a nebo nově (zavedeno v roce 2015). Změna způsobu číslování se provádí v Ovládacím panelu, Nastavení provozu aplikací, Nastavení faktur a objednávek. Automaticky je předvolen nový způsob číslování
• v hlavním menu pod položkou Informace o programu, Stáří programu se nově zobrazuje, jestli má uživatel povolenu instalaci změn konfiguračním heslem. Pokud program zjistí, že je k dispozici nová (placená) verze a její instalace je povolena konfiguračním heslem (např. u předplaceného stahování změn), upozorní uživatele, že si může aktualizaci stráhnout. V opačném případě upozorňuje na nutnost objednat si upgrade u firmy JAPO
  
• přepracované instalace plných verzí, demo verzí a aktualizací, univerzální po 32 i 64 bitové Windows
• nový způsob upozorňování na aktualizace pomocí Komunikátoru (klikací řádek pod tlačítky)

• Do ovládacího panelu Mezd se vrátila položka Seznam běžných účtů, která odtud omylem vypadla při poslední změně struktury Ovládacího panelu.
  
• V poslední době se množily problémy s přístupem na ePortál ČSSZ. Po volbě příslušné položky v menu Komunikátoru se nezobrazila internetová stránka s nabídkou Načtení souboru ale místo toho jen chybové hlášení, že platnost stránky vypršela. Tato chyba se stává na ePortálu jen občas a v některých prohlížečích. Abychom vám umožnili používat jiný spolehlivější odkaz, přidali jsme do menu Komunikátoru položku, která v internetovém prohlížečí otevře stránku s tiskopisy na ePortálu. V pravém horním rohu stránky je pak možné klepnout na tlačítko "Načtení ze souboru" a načíst tiskopis pro elektronické podání tímto způsobem. Původní možnost v Komunikátoru zůstala také, záleží jen na vás, který postup budete používat. Způsob načtení přes stránku s tiskopisy je sice o jeden klik pomalejší, zato ale musí fungovat každému.
• Dále v Komunikátoru najdete například o zvýraznění bankovního spojení u bezhotovostních faktur, úpravu písma u údajů, které se mohly při maximální délce přepisovat přes sebe nebo oddělení řádů tisíců u celkové hodnoty faktury a stvrzenky (spodní část dokladu včetně tabulky s rozpisem DPH).
  

• je ukončena platnost kódu 2 - povolenky na emise podle § 92d zákona o DPH
  
• je založen nový kód 11 - povolenky na emise podle § 92f zákona o DPH

• 12 - obiloviny a technické plodiny
• 13 - kovy
• 14 - mobilní telefony
• 15 - integrované obvody
• 16 - přenosná zařízení pro automatizované zpracování dat
• 17 - videoherní konzole

• je-li u zboží předvolena tuzemská základní sazba DPH, bude použita zahraniční základní sazba
  
• je-li předvolena tuzemská první nebo druhá snížená sazba, bude automaticky použita zahraniční snížená sazba

• Podpora pro elektronické podání přiznání k dani z příjmu a spolupráce s programem Přiznání pro Windows.
  
• Odběratelské faktury tištěné v němčině, angličtině a francouzštině nově obsahují dvouřádkový popis dodávky, zákonný text týkající se vývozu do EU a PDP je uveden v angličtině.
• V adresáři firem je přístupná položka "stát" u všech typů daňových subjektů. Umožněny jsou také kombinace plátce DPH ze zemí EU se zahraničním DIČ a adresou v ČR
• K dispozici je nový formulář Žádosti o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na měsíčních daňových bonusech (vzor č. 9).
• V evidenci zaměstnanců ve Mzdách Profi je k dispozci nové potvrzení o době trvání zaměstnání, které zakládá účast na nemocenském pojištění zaměstnanců.
• Při pokusu o tisk Potvrzení o zdanitelných přímech pracovníkovi s nesprávně nastaveným typem daně se zobrazí upozornění.

• Bylo upraveno vystavování ELDP členům statutárních orgánů (jednatelé, společníci), kteří pobírají odměnu nad 2500 Kč měsíčně. Protože mezi našimi uživateli panují v tomto ohledu nejasnosti, vydali jsme podrobný návod, který si můžete stáhnout ve formátu PDF. 
• Doplněn byl nový formulář Výpočet daně a daňového zvýhodnění, vzor 19. Je k dispozici jak přímo ve Mzdách, tak i grafická varianta v Komunikátoru.
• Doplněny byly také nové formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech, jak pro zálohovou, tak pro srážkovou daň. K dispozici jsou opět jak přímo ve Mzdách, tak i grafické varianty v Komunikátoru.
• Do souborů odčitatelných položek za rok 2014 a 2015 byla doplněna nová sleva g) za umístění dítěte. Pokud ji v souboru dosud nemáte, přejděte v Hlavním menu programu Mzdy do Pomocných evidencí, zvolte odčitatelné položky a klávesou F10 nechte doplnit novou slevu.
  

• Nový formulář přiznání k DPH i v Komunikátoru (grafický tisk)
  
• Řadu vylepšení v programu Konto
• Nový formulář přiznání k dani z příjmu za rok 2014
• Nový vzor přiznání k DPH č. 19 - zatím je v programu Deník k dispozici pouze v DOSovské podobě, grafická podoba a elektronické podání budou uvolněny během několika dnů. Sledujte naše internetové stránky.
  
• Automatickou kontrolu zaokrouhlení odběratelských faktur v účetních létech 2014 a předchozích. Protože měli někteří uživatelé problém s tiskem starých odběratelských faktur, provede program při prvním vstupu do každé řady odběratelských faktur jejich kontrolu. Ta trvá podle výkonu PC od pár sekund do několika minut a nevyžaduje spolupráci uživatele.
• Úpravy a vylepšení v evidenci přijemek a výdejek a v počítačové pokladně (paragony)
• Možnost dodatečného spouštění konverze jednotlivých datových souborů bez nutnosti odblokování
• Úprava tisku zaokrouhlení faktury v Deníku a Skladu - řádek s hodnotou zaokrouhlení se již netiskne v rozpisu zboží a služeb ale dole v sumarizaci faktury
• Na formuláři faktury vytištěném pomocí programu Komunikátor se dole v rámečku tisknou sumarizace všech tří sazeb DPH. V původní verzi se nová druhá snížená sazba DPH tiskla jen tehdy, pokud měla nenulovou hodnotu
• Program Konto obsahuje řadu uživatelských vylepšení, která jsou popsána v samostatném přehledu

• Ve skladových kartách a v katalogu služeb je nyní možné nastavit kromě stávajících režimů PDP také možnost pojmenovanou "Příloha 6 zákona". Tato se použije na zboží nebo služby, které jsou taxativně vyjmenovány v příloze 6 zákona o DPH.
• Tato nová možnost je nyní dostupná také pro vyplnění záznamu o PDP u přijatých a vydaných dokladů.
• Příloha č. 6 představuje volitelný nástroj v boji proti daňovým podvodům. Vláda může flexibilněji svým nařízením určit, že dodání některého zboží nebo poskytnutí některé služby z přílohy 6 bude podléhat režimu přenesení daňové povinnosti (a to na dobu maximálně 9 měsíců).
• Pokud tedy u skladové karty nebo služby zvolíte, že podléhá režimu PDP podle Přílohy 9 zákona, můžete dále specifikovat v jakém časovém období (od data - do data) bude položka režimu PDP podléhat. Program pak umožní fakturaci v režimu PDP pouze v zadaném období.
• U zboží a služeb uvedených v příloze 6 platí další zvláštnost - režimu PDP budou tyto položky podléhat pouze tehdy, pokud budou fakturovány v celkové výši minimálně 100000 Kč bez DPH. Bude-li jejich hodnota nižší, nebude režim PDP použit. Z tohoto důvodu je při vystavování faktury třeba použít novou možnost - faktura v režimu PDP dle přílohy 6.
  

Při pravidelné údržbě jsou ceny za čtvrtletní upgrade velmi výhodné. Průměrná cena se pohybuje kolem 100 Kč.