Na této stránce najdete položkový přehled změn v jednotlivých aktualizacích programu. Je rozdělený podle hlavních čtvrtletních (placených) aktualizací, v rámci nich jsou pak rozlišeny jednotlivé bezplatné updaty.

• verze 4.0 ... uzávěrka 1. září 2018
  
• novinky v přípravě

• verze 3.0 ... uzávěrka 1. července 2018
• novinky v přípravě

2. čtvrtletí (verze 2.0 - 2.9, uzávěrka 1.3.2018 - 31.5.2018)

• verze 2.3 ... uzávěrka 15. května 2018
  
• v Evidenci zaměstnanců, v nabídce tisku výkazů, dostupné pod klávesou F3 najdete novou nabídku Sestav k povinnostem z GDPR:
• Souhlas s pořízením kopie občanského průkazu
  
• Souhlas se zpracováním údajů uchazeče o zaměstnání
  
• Souhlas se zasíláním informací
• Informační povinnost při zpracování údajů z výběrového řízení na zaměstnance
  
• Informační povinnost při zpracování mzdové agendy
• v programu Asistent, v jeho hlavním menu pod položkou Registrace a aktualizace jsme upravili tabulku Majitel licence na program. Nově se zde uvádí i e-mail. Potože se údaje zde uvedené tisknou na objednávkách a registračních kartách, požádáme vás, abyste tuto tabulku navštívili a údaje tam aktualizovali (a doplnili i ten e-mail)
• v návaznosti na GDPR jsme přepracovali všechny objednávkové a registrační formuláře, aby obsahovaly pouze údaje, které od vás potřebujeme
  
• najdete zde také dvě nové sestavy, které se týkají ochrany citlivých dat u firmy JAPO:
• informační povinnost ke zpracování osobních údajů vás informuje o tom, jaká data o uživatelích programů JAPO sbíráme a k čemu je používáme
• souhlas ze zpracováním osobních údajů vytiskněte, podepište a pošlete nám jej. Pokud to uděláte, budeme vás moci v budoucnu informovat o legislativních změnách a nových verzích pomocí občasníku JAPO NEWS. Pokud nám svůj souhlas nepošlete, žádné informace vám posílat nebudeme a vaše údaje budeme zpracovávat jen v rozsahu nutném dle daňových zákonů

• verze 2.2 ... uzávěrka 25. dubna 2018
  
• v Ovládacím panelu - Nastavení provozu aplikací je možné nastavit částečnou nebo úplnou anonymizaci citlivých údajů. Pokud je zvolena, jsou skryty údaje jako rodné číslo, jméno, příjmení, adresa, datum narození apod. Při úplné anonymizaci jsou tyto údaje nahrazeny hvězdičkami, při částečné anonymizaci je viditelné první písmeno každého údaje. Citlivé údaje jsou skryty jak na obrazovce, tak v tiskových sestavách
• program také automaticky vytváří záznam o všech provedených tiscích. Aby bylo možné sledovat nakládání s citlivými osobními údaji, automaticky se vytváří záznam práce, který si kdykoliv můžete zobrazit v Pomocných evidencích programu. U každé akce je zapsáno, kdy (datum a čas) byla provedena a o co šlo (název tiskové sestavy). Ukládají se názvy sestav tištěných přímo z Mezd, pomocí Komunikátoru a také exportovaných ve formátu XML
• tyto nové funkce, týkající se GDPR, jsou obsaženy v nové variantě programu označené písmenem C. Na ni může být rozšířena varianta B (tedy Mzdy obsahující evidenci pracovních neschopností). Pokud má uživatel Mezd A (bez evidence PN) zájem o balíček funkcí k GDPR, musí si současně rozšířit Mzdy i o evidenci PN
  
• verze 2.1 ... uzávěrka 15. března 2018
  
• byl upraven tisk obou formulářů Potvrzení o zdanitelných příjmech a to jak ve verzi grafické (z Komunikátoru), tak tištěné přímo z Mezd. Nově se dole pod formulářem v kolonce "vystavil" uvádí údaje z Ovládacího panelu, nastavení tiskových sestav (podobně jako u jiných sestav). Původně sem šly údaje z Informací o daňovém subjektu
  
• verze 2.1 ... uzávěrka 13. března 2018
  
• karta pracovníka nově obsahuje dvě záložky s platbami za pracovníka. Je tak možné zapsat 20 plateb (místo dřívějších 10). Přibyla také řada kontrol a přímo v tabulce s platbami jsou zobrazeny i předepsané platby
• v návaznosti na předchozí novinku byly upraveny tyto funkce: automatické načtení plateb z karty pracovníka do mzdového předpisu, automatické vystavení příkazů k úhradě, převod mzdových plateb do Deníku Profi a tisk karty pracovníka
  
• z bezpečnostních důvodů se změnil formát konfiguračních hesel a instalačních kódů. Původní konfigurační hesla, vydaná před 12. březnem tak již není možné použít, pokud je potřebujete, zažádejte si o nové
  
• verze 2.0 ... uzávěrka 7. března 2018
  
• pokud je pracovníkovi vedena evidence docházky, jsou do ní automaticky ukládány informace o pracovních neschopnostech. Děje se tak v okamžiku načtení PN do mzdového listu
• informace o PN automaticky vložené do docházky není možné z klávesnice upravovat ani na tyto dny zapsat jinou událost
• do docházky se samozřejmě vkládají informace o celé délce PN (až do data jejího konce), problém není ani více PN v jednom měsíci nebo odpracovaná část směny v prvním dni PN
  
• pokud jsou do záznamu o PN načteny směny z evidence docházky (klávesou F4), není možné je v evidenci docházky upravovat - jsou blokovány
• nově je možné pomocí klávesy F9 smazat celou druhou obrazovku záznamu o PN (rozpis směn)
• verze 2.0 ... uzávěrka 3. března 2018
  
• nová evidence pracovních neschopností nově hlídá i období, kdy placení náhrad přejde na ČSSZ
• při vstupu do mzdového listu program kontroluje, jestli v daném měsíci měl pracovník PN. Pokud ano, zobrazí upozornění, aby obsluha načetla PN do mzdového listu. Upozornění dále rozlišuje, jestli se jedná o PN placenou (v období prvních 14 dnů) nebo neplacenou (od 15. dne nemoci)
• při načtení PN do mzdového listu program zjistí, jestli se bude načítat PN placená či neplacená. Pokud bude placená, zobrazí se dotaz na průměr, který je následně nutné potvrdit. V případě neplacené PN se půroměr nezobrazuje, do mzdového listu se načte pouze počet kalendářních dnů nemoci
• při zápisu PN do mzdového listu si program vytváří virtuální kalendář daného měsíce, do kterého si ukládá informace o délce jednotlivých PN (pokud je jich víc). Když zjistí, že se PN překrývají (což by se nemělo stát), zobrazí upozornění a graficky znázorní, v jakém období měsíce k překryvu dochází. Obsluha je vyzvána, aby PN v evidenci zkontrolovala a pokud najde chybu, opravila ji a PN znovu do mzdového listu načetla
• u plateb za pracovníka, definovaných v třetí záložce karty pracovníka je nově možné upravit hodnotu převedenou z minulého období
• upraven byl tisk výplatní pásky v případě, kdy má pracovník dorovnání ZP do minimální mzdy
  

• verze 1.2 ... uzávěrka 1. února 2018
• možnost sestavit roční přehled mzdových listů jen z označených (vybraných) zaměstnanců. Takto vytvořená sestava může sloužit jako podklad k výpočtu náhradního plnění
• úprava načítání slev pracovníka do mzdového listu řeší problém, kdy se do mzdového listu sleva na pracovníka zadaná v kartě nenačetla
  
• verze 1.1 ... uzávěrka 30. ledna 2018
• v předchozím kombinovaném upgrade z 12. ledna nebyl omylem obsažen nejnovější Komunikátor s aktuálními vzory formulářů (byla tam starší loňská verze). Nový Komunikátor byl ale na našich stránkách k dispozici ve formě instalátoru plné verze. Proto jsme provedli opravu a v tomto instalátoru kombinovaného upgrade už nové formuláře opravdu jsou (Komunikátor má datum uzávěrky 12. 1.)
  
• verze 1.1 ... uzávěrka 12. ledna 2018
• nový formulář výpočet daně a daňového zvýhodnění, vzor 22
• nový formulář potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, vzor 26
• nový formulář potvrzeni o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti (dohody), vzor 5
  
• verze 1.0 ... uzávěrka 6. prosince 2017
• úprava v zadávání data konce PN - pokud není datum zadáváno (zůstává nulové), počítá se do počtu kalendářních dnů nemoci délka PN placené firmou (14 dnů). Jakmile je konec PN zadán dle skutečnosti, přepočítají se počty kalendářních dnů na skutečnou délku
  
• verze 1.0 ... uzávěrka 1. prosince 2017
• nová výše maximálního vyměřovacího základu sociálního pojištění
  
• nové výše redukčních hranic pro výpočet denního vyměřovacího základu a náhrad poskytovaných po dobu nemoci
• nové výše minimální mzdy, hranic pro přiznání daňového bonusu
  
• nové kalendáře (plánování směn, počty pracovních dnů)
  
• zásadní úpravy v tiskových sestavách v návaznosti na novou legislativu
• upravené slevy na děti platné v roce 2018
• úprava ve výpočtu daně a daňového zvýhodnění v souvislosti s opožděným schválením slev na děti v roce 2017 (slevy platí zpětně a jejich plná výše se projeví až v ročním zúčtování)
• úpravy v evidenci pracovních neschopností - nové kontroly, automatický výpočet počtu kalendářních dnů nemoci, přepracované zadávání plánovaných směn nově zobrazuje i identifikaci dne v týdnu
• pokud pracovník uplatňuje slevu jen na jedno dítě, je možné nastavit, ve kterých měsících se bude sleva uplatňovat a kdy ne. Díky tomu je možné, aby slevu uplatňovali oba rodiče, samozřejmě každý v jiném měsíci
  
• v programu Asistent je obsažen aktualizovaný výpočet přiznání k dani z příjmu fyzických osob za rok 2017 podle platné legislativy. Úpravy v designu vzoru budou provedeny po jeho zveřejnění

Změny za předchozí období